Ohjeita avustajille

Toimitettava aineisto

Tekstin tuottaminen on tänä päivänä helppoa. Tekstinkäsittelyohjelmien kirjo on valtava, ja monessa ohjelmassa on mahdollisuus liittää myös erilaisia kuvia (ClipArt- tai tavallisia kuvia) tekstiin mukaan. Olemme koonneet alle muutamia asioita, jotka kannattaa ottaa huomioon lähetettäessä tekstiaineistoa ja kuvia lehtemme käytettäväksi.

Tekstitiedostot sähköpostin liitetiedostoina

Lehteen lähetettävä teksti on hyvä tallentaa, ohjelmasta riippumatta, aina RTF- tai Plain Text-muodossa, mielellään Plain text-muodossa (pelkkä Text joissakin tekstinkäsittelyohjelmissa). Tämä on kaikkein yksinkertaisin ja varmin tapa saada teksti perille niin, että myös skandinaaviset merkit (å, ä, ö jne.) ja muut erikoismerkit ovat sitä mitä pitääkin eivätkä muutu toiseksi muunnettaessa tekstitiedostoa toiseen formaattiin. Jokainen tekstinkäsittelyohjelma tallentaa sillä tuotetun tekstin automaattisesti oletusmuotoonsa, joka ei välttämättä ole kumpikaan noista yllämainituista tiedostomuodoista. Muista siis tallennusta tehdessäsi valita Save as -valikosta oikea muoto, joko Plain text (text) tai RTF-muoto. Voit lähettää tekstisi myös doc-muodossa (Microsoft Word) mutta vain silloin kun lähetät pelkän tekstidokumentin ilman ClipArt-tai muita kuvia. Syistä tarkemmin alempana.

Tekstitiedostot + kuvat sähköpostin liitetiedostoina

Kuvat ja teksti on hyvä erottaa toisistaan. Vaikka tekstidokumenttisi näyttääkin hienolta kun lisäät siihen kuvan tai kaksi, niin meille tullessa dokumenttiin upotetut kuvat saattavat aiheuttaa suuria ongelmia avattaessa niitä. Joten yksinkertaisinta on, että teksti ja kuvat pidetään erillään toisistaan. Liitä tekstidokumenttisi omana liitteenään meiliisi ja kuvat omina, itsenäisinä kuvatiedostoinaan samalla tavalla lähetettäväksi liitetiedostoina.

Doc-tiedostot, joissa ClipArt-kuvia

Tämä on luultavasti yksi eniten ongelmia aiheuttava yhdistelmä. Vaikka toimituksestamme löytyykin doc-tiedostomuotoa ymmärtävä ohjelma, ei sekään toimi 100%:sti, varsinkaan silloin jos kyseessä on asiakirja, johon on upotettu kuvia. Ja vaikka kuvat näkyisivätkin ihan oikein avattaessa dokumentti, niin ne ovat poikkeuksetta ruuturesoluutiokuvia (=72 dpi) eivätkä näin ollen sovellu painettavaksi lehteen (= 170 dpi). Toivomuksemme olisikin, ettei ClipArt-kuvia käytettäisi meille tulevissa ja julkaistaviksi tarkoitetuissa tekstitiedostoissa.

Ilmoitukset Microsoft Word-muodossa

Mikäli lähetät doc-muodossa olevaa ilmoitusta meille, niin yllämainittu ohjeistus pätee niihinkin. Omalla ruudullasi hienolta näyttävä ja viimeisen päälle suunniteltu ilmoitus hienoine ClipArt-kuvineen ei todennäköisesti näytä samalta täällä meillä avattaessa. Tämä johtuu edellä mainituista syistä tai esimerkiksi siitä, että käyttämäsi kirjaisintyyli ei sisälly kokoelmaamme. Tällöin joudumme korvaamaan kirjasimen jollakin toisella ja ilmoituksen ulkoasu sekä rivivälistykset jne. muuttuvat.

Mikäli haluat kuitenkin käyttää ilmoituksessasi myös piirroskuvaa, vaihtoehtona on käyttää lehtemme omaa clipart-kirjastoa, josta löytyy paljon erilaisia kuvia ilmoitustasi elävöittämään. Emme suosittele käyttämään internetistä löytyviä kuvia, koska niitä suojaavat usein tekijänoikeudet eivätkä ne näin ollen kuulu vapaasti julkaistaviin kuviin. Jos sinulla on lupa käyttää internetistä löytyvää kuvaa, kannattaa varmistaa että sen resoluutio on riittävän suuri käytettäväksi painotuotteessa, sillä valtaosa internetissä olevista kuvista on tarkoitettu vain ruudulta katselemiseen, ei tulostamiseen. Erilaiset kuvapankit ja medialle tarkoitetut kuva-galleriat ovat asia erikseen. Niistä löytyvät kuvat ovat riittävän korkealaatuisia sanomalehtikäyttöön.